Соответствие отражения документов в авансовых отчетах и КУДиР

Comments

• В КУДиР вносятся реквизиты того документа, который является последним в цепочке необходимых для признания расходов. Например, если деньги на приобретения материалов были заранее выданы в подотчет, то в КУДиР можно внести реквизиты авансового отчета с указанием содержания операции "Приобретение материалов" и общую сумму признаваемых по АО расходов.
• мы в авансовый отчет за несколько дней документы вносим: там и оплата услуг и медикаменты и материалы. Так вообще каша выйдет. И в КуДИР нужно отражать данные первичных документов. А первичка - это товарные и кассовые чеки и накладные Значит выходит можно целую сумму документа? Даже если в одном документе намешаны стройматериалы, сантехматериалы и инструменты - можно в КуДИР указать сумму документа и через запятую перечислить "стройматериалы, сантехматериалы и инструменты" в одной строке?
  Уточните пожалуйста - верно я поняла?
• Добрый день.
  Вы поняли правильно. Вполне возможно и не перечислять наименования, а написать всего одним словом "Материалы". Первичным документом для записи в КУДиР в данном случае является авансовый отчет. Для более детальной аналитики достаточно этот отчет поднять и посмотреть, какие конкретно расходы в него были включены.
  Так как пп.1 п.2 ст. 346.17 НК РФ позволяет списывать стоимость материалов в расход единовременно, Вы вполне можете облегчить собственную работу по заполнению КУДиР - на алгоритм расчета и итоговую сумму налога это не повлияет никак.
• подскажите пожалуйста - а если в авансовом отчете несколько документов за 2-3 недели - его тоже можно указывать?
• Доброго дня! Я бы только добавила, что наименования можно и не перечислять, если Вы на 100% уверены, что всё перечисленное, действительно, будет являться материалами.
  В противном случае - вдруг в АО среди материалов товары "попадутся" - в КДиР/Расходы их покупная стоимость должна попасть после реализации. А это, как говорится, уже совсем другая история...
• спасибо всем большое
• Цитата: Доброго дня! Я бы только добавила, что наименования можно и не перечислять, если Вы на 100% уверены, что всё перечисленное, действительно, будет являться материалами.В противном случае - вдруг в АО среди материалов товары "попадутся" - в КДиР/Расходы их покупная стоимость должна попасть после реализации. А это, как говорится, уже совсем другая история...

  
  
  В случае товаров или иных непринимаемых расходов сумма в КУДиР будет меньше суммы АО.
  При "сложных" АО следует уделить особое внимание их прозрачности, путем составления дополнительных регистров, расшифровок и т.п.
• а можно в случае сложных АО просто тогда перечислять документы в КуДИР?
• Цитата: а можно в случае сложных АО просто тогда перечислять документы в КуДИР?

  
  
  Можно - указывайте тогда платежные документы (чеки, квитанции) - но какой смысл раздувать КУДиР?
  Лучше придерживаться единообразия и компактности, и раскрывать дополнительную информацию в иных документах.
• подскажите пожалуйста как правильно прописывать в КуДИР сложные авансовые отчеты, в которых или смешаны услуги с хознуждами медикаментами и материалами или не все документы можно относить (включать) к расходам КуДИР ? Или не все позиции документа можно вписывать в книгу? По всем 3 случаям подскажите - если можете )))
• Я указывал реквизиты АО, сумму принимаемых по нему расходов, и краткое пояснение (приобретение материалов, командировочные, оплата услуг и т.п. - если их несколько видов, то через запятую).
• неполную сумму авансового можно указывать в КуДИР? Налоговая не придерется?
• Цитата: неполную сумму авансового можно указывать в КуДИР? Налоговая не придерется?

  
  
  А если Вы одной платежкой гасите долг и частично платите вперед - Вы же не станете всю сумму указывать?
  Так и здесь - сумма принимаемых по документу расходов.
• спасибо вам большое)) Сколько бы я времени раньше экономила если бы знала, что так можно - вы не представляете))