Здравствуйте!
Возврат осуществляется по заявлениям работников, как предписывает статья 231 НК.
Цитата:1. Излишне удержанная налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумма налога подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика, если иное не предусмотрено настоящей главой.Налоговый агент обязан сообщить налогоплательщику о каждом ставшем известным ему факте излишнего удержания налога и сумме излишне удержанного налога в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта.Возврат налогоплательщику излишне удержанной суммы налога производится налоговым агентом за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджетную систему Российской Федерации в счет предстоящих платежей как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам, с доходов которых налоговый агент производит удержание такого налога, в течение трех месяцев со дня получения налоговым агентом соответствующего заявления налогоплательщика.Возврат налогоплательщику излишне удержанных сумм налога производится налоговым агентом в безналичной форме путем перечисления денежных средств на счет налогоплательщика в банке, указанный в его заявлении.
Налоговый агент уведомляет налогоплательщика о том, что имеет место излишне удержанный НДФЛ, дожидается заявления и возвращает НДФЛ на счет, указанный в заявлении.
Цитата: При этом сколько НДФЛ был начислен по з/п столько и платим в бюджет (например: за март платим в апреле в полной сумме без учёта возврата).Или теперь не надо платить НДФЛ, и всё зачтется за счёт сданных уточнённый расчетов по 6-НДФЛ.Или же написать письмо в ФНС на возврат и за счёт возвращённых денег, дать их уже сотрудникам?
Статья 231 НК:
Цитата:Возврат налогоплательщику излишне удержанной суммы налога производится налоговым агентомза счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджетную системуРоссийской Федерации в счет предстоящих платежей как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам, с доходов которых налоговый агент производит удержание такого налога, в течение трех месяцев со дня получения налоговым агентом соответствующего заявления налогоплательщика.
Если НДФЛ вернете физлицам в апреле 2022, то НДФЛ за апрель перечисляете в меньшей сумме, то есть с учетом возвращенного налога.
И не забываем о необходимости подачи уточненных 6-НДФЛ, но это уже разговор для отдельной темы.